COMENTARIOS:
los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas,si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algún concepto , es muy interesante insertar un comentario para que lo vea el resto de personas que comparten el texto . los comentarios se adjuntaran al documento;pero no se imprimen , ano ser que lo idiquemos ala hora de imprimir :
Insertar un comentario: :
Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos .
•seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario
•Acceder a la pestaña revisar y hacer clic en el botón Nuevo comentario
Nos resalta el texto seleccionado y aparece un globo en la parte derecha del documento unido con una linea discontinua de puntos hasta el texto . En ese globo es donde podemos introducir el texto del comentario.
Dependiendo de la vista en que estamos, se nos mostrara de una manera o de otra .Por ejemplo ,estando en vista Normal o Lectura nos aparece una sección lateral con el globo del comentario ala derecha del documento junto con una linea discontinua enlazada al texto comentario.
El comentario nos ofrece información del autor, por ejemplo ,en la imagen que se observa ala izquierda de un comentario de ejemplo . Lo primero que indica es que es un comentario, entre corchetes escribe las iniciales del autor (D es la inicial del nombre del usuario ) y el numero de comentario que ha realizado este autor y enseguida se muestra el texto del comentario.
En otras vistas, como esquema O Borrador el texto aparece resaltado pero para poder ver los comentarios deberemos abrir el Panel de Revisión .Para ello , deberemos desplazar la opción Panel de revisiones y escoger el lugar donde queremos mostrar , en la zona inferidos de forma horizontal o ala izquierda del texto de forma vertical..
Modificar el autor de los comentarios.
Los comentarios aparecen con las iniciales del autor en el globo del comentario y en la vista del panel de revisiones aparece el nombre completo del autor, Normalmente al instalar word o el paquete completo de office introducimos nuestro nombre,Para modificar esa identidad debemos acceder ala pestaña Revisar y desplegar el menú control de cambios, allí seleccionaremos cambiar nombre de usuario.
En el campo nombre de usuario escribimos nuestro nombre o el nombre que deseemos , En el campo iniciales podemos escribir las iniciales de nuestro nombre, Para que los cambios tengan efecto debemos presionar el botón Aceptar.El próximo comentario que introduzcamos en el documento tendrá la identidad que hayamos puesto en este dialogo.Veamos el resto de botones de la barra de revisión que hacer referencia a comentario
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