viernes, 11 de octubre de 2013

ACTIVIDAD 21•//• COMENTARIOS

 COMENTARIOS:

 los comentarios son  una herramienta muy útil  cuando compartes  un documento con varias personas,si no  deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres  resaltar algún concepto , es muy interesante  insertar  un comentario  para que lo vea el resto  de personas que comparten el texto .  los comentarios  se adjuntaran  al documento;pero no se imprimen , ano  ser que lo  idiquemos ala hora de imprimir :

Insertar un comentario: :

Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos .
•seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario
•Acceder a la pestaña revisar y hacer clic en el botón Nuevo comentario

Nos resalta el texto seleccionado y aparece un globo  en la parte derecha del documento  unido con una linea discontinua de puntos hasta el texto . En  ese globo es donde podemos introducir el texto del comentario.

 Dependiendo de la vista en que estamos, se nos mostrara  de una manera o de otra .Por ejemplo ,estando  en vista Normal o Lectura nos aparece una sección lateral con el globo del comentario ala derecha del documento  junto con  una linea discontinua enlazada al texto comentario.

El comentario nos ofrece información del autor, por ejemplo ,en la imagen  que se observa  ala izquierda de un comentario  de ejemplo . Lo primero  que indica  es que es un comentario,  entre corchetes escribe las iniciales del autor (D es la inicial del nombre del  usuario ) y el numero de comentario que  ha realizado este autor y enseguida se muestra el texto del comentario.

En otras vistas, como esquema O Borrador el texto aparece  resaltado pero para poder ver los comentarios deberemos abrir el Panel  de Revisión .Para ello , deberemos desplazar la opción Panel de revisiones y escoger el lugar donde queremos mostrar , en la zona inferidos de forma horizontal o ala izquierda del texto de forma vertical..

Modificar el autor  de los comentarios.
 Los comentarios aparecen con las iniciales del autor en el globo del comentario y en la vista del panel de revisiones aparece el nombre completo del autor, Normalmente al instalar word o el paquete completo de office introducimos nuestro nombre,Para modificar esa identidad debemos acceder ala pestaña  Revisar y desplegar el menú control de cambios, allí seleccionaremos cambiar nombre de usuario.
En el campo nombre de usuario escribimos nuestro nombre o el nombre que deseemos , En el campo iniciales podemos escribir las iniciales de nuestro nombre, Para que los cambios tengan efecto debemos presionar el botón Aceptar.El próximo comentario  que introduzcamos  en el documento tendrá  la identidad que hayamos puesto en este  dialogo.Veamos el resto de botones de la barra de revisión que hacer referencia a comentario


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